一、搞清建账目的

　　中小企业建账的目的主要有：

　　1、管理需要

　　建此类账需要注意的是，代理记账合同模板，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：若此类企业被核定征收，交纳的列支在何处?《按是价外的理论，应将其从收入中扣除，作收入的减项。

　　2、务需要

　　典型的莫过于为了申请一般纳人资格而建账。务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项额，及时作纳申报。对于因务需要而建账的，尽量按法的规定处理账务，这样在年度所得纳申报时就可省去纳调整的麻烦。

　　二、应取得的资料

　　主要有企业章程、企业法人营业执照、国地务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有：

　　一是能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额;二是能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，中关村代理记账，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。

以利检索。

4.账页

　　(1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置;

　　(2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。

　　(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，商贸公司代理记账，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如'管理费用'借方要分成办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，代理记账业务流程，具体的是按企业管理需要，即费用的分项目列示，每个企业可以不相同。

　　为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第*一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。

　　现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。

　总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

　　总账的建账原则主要有以下几项：

　　(1)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

　　(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

　　(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

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